Datenschutz.

Teil A: Website dokava.app

Hosting

Die Website wird über Cloudflare Pages ausgeliefert, einen Dienst der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. Beim Aufruf einer Seite verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Daten wie Ihre IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem. Das ist nötig, um die Seite auszuliefern und vor Angriffen zu schützen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und schnellen Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023 (Art. 45 DSGVO), ergänzend auf die Standardvertragsklauseln im Auftragsverarbeitungsvertrag von Cloudflare (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Keine Cookies, kein Tracking

Wir setzen keine Cookies, keine Analysedienste und keine Werbung ein. Schriften, Bilder und Filme liegen bei uns und werden nicht von fremden Servern nachgeladen. Ihre Sprachwahl merkt sich die Seite nur in Ihrem Browser.

Links in den App Store

Der Knopf „Im App Store laden“ führt zu Apple. Dort gilt die Datenschutzerklärung von Apple.

Kontakt

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon erreichen, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO), und löschen sie, wenn sie dafür nicht mehr nötig sind.

Teil B: App Dokava

Stand: 7. November 2026 (ergänzt um Verträge und eigene Dokumente)

1. Verantwortlicher

Sichtbarkeitshaus Inhaber: Osman Baripoglu Grieperstr. 11, 45143 Essen Telefon: 0201 89091960 E-Mail: [email protected]

Diese Erklärung gilt für die App Dokava für iPhone, iPad und Android. Für den Besuch der Website dokava.app gilt Teil A oben.

2. Das Wichtigste in Kürze

Dokava speichert alle Protokolle, Verträge, Dokumente, Fotos, Unterschriften und Büroangaben ausschließlich auf Ihrem Gerät. Es gibt kein Benutzerkonto, keine Werbung, kein Tracking und keine Nutzungsanalyse. Wir erhalten keine Daten, die Sie in der App erfassen.

3. Welche Daten die App auf Ihrem Gerät speichert

• Angaben zu Objekten und Beteiligten: Anschrift einer Wohnung, Fahrzeugdaten (Hersteller, Kennzeichen, Fahrzeug-Identifizierungsnummer), Namen, Anschriften, Telefonnummern und E-Mail-Adressen der Beteiligten
• In Verträgen je nach Vorlage zusätzlich: Geburtsdatum, Führerschein- oder Ausweisnummer, Bankverbindung (IBAN), Beträge, Zeiträume und Vereinbarungen
• Zustand von Räumen, Fahrzeugen und Gegenständen, Beschreibungen von Mängeln und Schäden, Fotos, Zähler- und Kilometerstände, Schlüssel und Zubehör, Inhalte eigener Dokumente
• Unterschriften aller Beteiligten mit Datum und Uhrzeit
• Angaben zu Ihrem Büro: Firma, Ansprechpartner, Anschrift, Telefon, E-Mail und Logo
• Ein Zähler, wie viele Dokumente Sie angelegt und wie viele Sie einzeln gekauft haben, damit das kostenlose erste Dokument und gekaufte Dokumente richtig angerechnet werden

Die Daten liegen im geschützten Speicherbereich der App auf Ihrem Gerät. Wenn Sie Geräte-Sicherungen nutzen (iCloud-Backup bei Apple, Gerätesicherung bei Google), können diese Daten je nach Ihren Einstellungen in Ihrer Sicherung enthalten sein. Diese Sicherungen steuern Sie selbst, verantwortlich dafür ist Apple bzw. Google.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung auf Ihrem Gerät ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um die Bereitstellung der App-Funktionen geht.

4. Daten anderer Personen

Wenn Sie in Dokava Daten anderer Personen erfassen, etwa von Mietern, Käufern oder anderen Vertragspartnern, sind Sie selbst für diese Daten verantwortlich im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Übliche Rechtsgrundlage ist die Durchführung und Dokumentation des jeweiligen Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO). Erfassen Sie Ausweis- oder Führerscheinnummern, beschränken Sie sich auf das Nötige. Bitte informieren Sie die Beteiligten nach Art. 13 DSGVO. Wir haben auf diese Daten keinen Zugriff.

5. Kamera und Fotos

Die App greift nur auf Kamera oder Mediathek zu, wenn Sie das erlauben und ein Foto aufnehmen oder auswählen. Fotos werden verkleinert im Speicherbereich der App abgelegt und nicht hochgeladen. Die Erlaubnis können Sie jederzeit in den Einstellungen Ihres Geräts widerrufen.

6. PDF teilen und per E-Mail senden

Erst wenn Sie „Per E-Mail senden“ oder „PDF teilen oder sichern“ tippen, übergibt die App das PDF an die App, die Sie auswählen, etwa Mail, eine Messenger-App oder Dateien. Für alles Weitere gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters. Wir erhalten keine Kopie.

7. KI-Assistent

Die aktuelle Version der App enthält keinen KI-Assistenten und sendet keine Texte an einen Server. Kommt der Assistent später dazu, ergänzen wir diesen Abschnitt, bevor er freigeschaltet wird.

8. Käufe und Abos

Einzelne Protokolle und das Abo Dokava Pro kaufen Sie über den App Store von Apple (Apple Distribution International Ltd., Irland) oder über Google Play (Google Ireland Limited). Zahlungsdaten erhalten wir nicht.

Die App fragt beim jeweiligen Store ab, ob ein Abo aktiv ist. Dabei übermittelt der Store Angaben zum Kauf an die App, etwa Produkt, Kaufdatum und Transaktionsnummer. Diese Angaben werden nur auf Ihrem Gerät ausgewertet. Als Anbieter erhalten wir von Apple und Google zusammengefasste Berichte über Verkäufe und Abos, ohne Namen und ohne Zahlungsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wenn Sie in Ihren Geräteeinstellungen der Weitergabe von Analysedaten an App-Entwickler zugestimmt haben, stellt Apple bzw. Google uns außerdem zusammengefasste Statistiken bereit, etwa zu Downloads und Abstürzen. Daraus lässt sich nicht auf Ihre Person schließen.

Datenschutzhinweise der Stores: apple.com/legal/privacy und policies.google.com/privacy

9. Links aus der App

Einige Schaltflächen öffnen Seiten im Browser, etwa die Nutzungsbedingungen von Apple, die Verwaltung Ihres Abos oder diese Erklärung. Dort gilt die Datenschutzerklärung der jeweiligen Seite.

10. Speicherdauer und Löschen

Die Daten bleiben auf Ihrem Gerät, bis Sie ein Protokoll löschen oder die App entfernen. Beim Löschen eines Protokolls werden auch seine Fotos gelöscht. Wenn Sie die App entfernen, werden alle Daten der App gelöscht, auch gekaufte, noch nicht genutzte Einzelprotokolle. Ein Abo lässt sich über „Abo wiederherstellen“ wieder aktivieren. Weil es kein Benutzerkonto gibt, müssen Sie auch kein Konto löschen.

11. Keine Weitergabe

Wir geben keine Daten an Dritte weiter. Apple und Google verarbeiten Kaufdaten in eigener Verantwortung.

12. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO). Da wir über die App keine Daten von Ihnen erhalten, sehen und löschen Sie Ihre Daten direkt in der App. Bei Fragen schreiben Sie uns gern an [email protected].

13. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

14. Änderungen

Wenn sich die App ändert, passen wir diese Erklärung an. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 7. November 2026